Fieldtrip Festivak 2010

Op 17 november 2010 ben ik op fieldtrip naar Festivak geweest. Festivak vond plaats in de Hangar in Antwerpen. Deze fieldtrip werd georganiseerd vanuit het Events for Life programma.

Festivak is een vakbeurs voor de evenementensector die gericht is op organisatoren van onder andere festivals, sport, culinaire en culturele evenementen, concerten, stedelijke muziekfeesten en braderieën. Bij Festivak wordt de gehele evenementenwereld bij elkaar gebracht. Deze beurs wordt georganiseerd door Organisatie Groep Zuid BV en is gericht op de Nederlandse en Belgische markt. Het doel van deze organisatie is om beursconcepten te creëren, te initiëren en te realiseren.

De bezoekers die naar deze beurs komen zijn vooral: 

• Beslissers op het gebied van totale evenementenverzorging en de entertainmentindustrie;
• Organisatoren van o.a. festivals, sport, culinaire en culturele evenementen, concerten, stedelijke muziekfeesten en braderieën;
• Vertegenwoordigers van publieke organisaties en gemeentelijke instellingen;
• Marketing- en communicatiebureaus;
• Eventmanagers;
• Sportservicebureaus;
• Verenigingen zoals: personeelsverenigingen, culturele verenigingen, sportverenigingen, etc.;
• Horeca exploitanten.

Exposanten zijn gespecialiseerd in: 

• Infrastructurele voorzieningen en aanpassingen, zoals: wateraanleg, elektra, laad- en losmaterialen, afvalverwerking, klimaatbeheersing en telecom;
• Facilitaire voorzieningen, zoals: tenten, tribunes, hekwerken, toiletten, kantoorunits en standbouw;
• Evenementenservices van brouwerijen;
• Drankenindustrie;
• Catering zoals: food & beverage, fun food en backstagecatering;
• Dienstverlening en organisatie, zoals: drukkerijen, geldtransport, vervoer, parkeerbeheer, beveiliging, bewaking, logistieke begeleiding, verzekering, automatisering, organisatiebureaus, incentive- en evenementenbureaus; 
• Showequipment, zoals: podia, laser, licht- en geluidstechniek en special effects;
• Accommodaties en locaties; 
• Attractieverhuur, zoals: kermis- en funattracties en outdooractiviteiten;
• Merchandising en premiums;
• Outdooradvertising;
• Milieuzaken;

Ik vond het erg leuk om te zien dat er zo veel diversiteit was op de beurs. Alles wat je op een evenement nodig hebt was op deze beurs te vinden. Van consumptiemuntjes tot aan attractieverhuur. Het viel me erg op dat de exposanten er alles aan deden om op te vallen. Er stonden dan ook heel veel opvallende stands. De exposanten probeerden ons vervolgens naar hun stand te krijgen en wat uit te leggen over hun product/dienst.

Door de opvallende stand probeerden ze al een beleving van het product/dienst over te brengen naar de bezoeker. Zo was er bijvoorbeeld een stand met hele mooie lichteffecten. Dit sprak mij erg aan.

Ik denk dat het een goede keus is om, als bedrijf dat een evenement gaat organiseren, naar zo’n beurs zoals Festivak te gaan. Het aanbod is erg divers en het is allemaal onder één dak te vinden.

Tijdens deze beurs kwam ik er achter dat als je een evenement gaat organiseren je eigenlijk aan zo veel dingen moet denken. Daarnaast kwam ik er hier achter dat er zo veel soorten bedrijven zijn in het zelfde product. Bijvoorbeeld verschillende stands die allemaal soorten consumptiemuntjes aanboden. Ik had hier van te voren helemaal geen weet van.

Ik vond het een leerzame ervaring om eens een kijkje te nemen op een evenementenbeurs. Zo heb ik ook gezien dat er echte “zaken” worden gedaan op zo’n beurs. Als ik later een baan krijg in de evenementensector zal ik zeker nog eens een kijkje gaan nemen op deze of een dergelijke beurs.